Une flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules du parc automobile d’une entreprise. Elle est composée de plusieurs types de voitures à savoir, les voitures de fonction, les véhicules de service, les véhicules utilitaires. Parfois, il est aussi composé de véhicules à deux roues, comme les motos et/ou bicyclettes… Chacun de ces engins est destiné à mener à bien l’activité de la société. Ils sont donc importants pour l’entreprise, c’est pourquoi il est essentiel de bien gérer le parc. Mais comment? Voici quelques conseils.
Bien choisir les modèles de véhicules adaptés
La première étape à faire pour gérer une flotte automobile d’une entreprise est avant tout de choisir les modèles de voitures adaptés aux besoins et la situation de votre entreprise. Mais comment le faire ? Pour cela, il existe des critères à analyser avant d’acheter la voiture :
- La consommation de carburant du véhicule : dans cette optique, le mieux c’est d’opter pour un modèle plus économe. Cela permet effectivement d’alléger le budget alloué au carburant.
- Le niveau d’émissions de la voiture : une voiture qui rejette moins de dioxyde de carbone a un des impacts positifs sur la fiscalité de l’entreprise, surtout concernant la TVS et la TCO.
- La fiabilité de l’automobile : comment reconnaître si la voiture que l’on veut acheter est fiable ? Pour cela, procurez-vous des voitures qui suivent des normes techniques légales. D’ailleurs, il est toujours possible de vous informer à travers les offres de divers concessionnaires automobiles.
Engager un fleet manager
C’est un professionnel externe qu’une entreprise peut solliciter pour la gestion de flotte automobile. Il est spécialisé dans le domaine de l’automobile. C’est pourquoi il doit être polyvalent, tout en réalisant et contrôlant plusieurs choses à la fois. Cela touche plusieurs plans. Pour faire simple, il a un rôle à jouer dans la gestion proprement dite du parc automobile. Mais, il peut également jouer le rôle de conseiller de l’entreprise en termes de logistique. On va présenter quelques fonctions importantes du fleet manager :
- Gestion des tâches administratives : obtention des cartes grises, souscription de contrats d’assurance, etc.
- Gestion financière : il contrôle toutes les dépenses liées aux réparations, aux entretiens ainsi qu’aux carburants,
- Rôle de conseiller : le fleet manager peut donner des conseils à son entreprise sur divers plans : choix d’assurance auto, sur les modèles de voitures, etc.
Renforcer le Car Policy
Au sein d’une entreprise, un car policy est un élément indispensable dans la gestion de flotte de véhicules. On le traduit par conditions d’utilisations de voiture. C’est en fait un document sous forme de contrat élaboré par l’établissement. Il est signé par les deux parties, le collaborateur (ou le salarié) qui va utiliser la voiture et l’entreprise, propriétaire légale. Ce document doit contenir toutes les règles d’attributions, d’usage et de gestion de chaque automobile. Mais pourquoi, car policy ? En effet, le car policy a plusieurs objectifs :
- Il permet d’éviter les litiges,
- Il permet de définir les responsabilités de chaque usager,
- Il permet de garantir le bon fonctionnement de chaque automobile,
- Il permet d’appliquer les procédures en cas d’accident ou de vol.
